Несмотря на то, что каждый бухгалтер максимально пытается избежать нарушения в сфере бухгалтерского и налогового законодательства, никто не застрахован от ошибок, в том числе и в разрезе несвоевременной подачи отчетности. И далее о том, какие штрафы могут быть применены к субъектам хозяйственной деятельности со стороны контролирующих органов и как их корректно отражать в учете.
Налоговые штрафы
Для начала определим, что от того, какая отчетность была несвоевременно подана в компетентные органы, зависит характер такого нарушения. Налоговые штрафы – это разновидность налоговых санкций, которые применяются в соответствии со ст. 114 Налогового Кодекса РФ к налогоплательщикам за допущенные в этой сфере правонарушения. Такого рода штрафы уплачиваются предприятием исключительно на основании решения ИФНС, а сами затраты на оплату такого нарушения в бухгалтерском учете относятся на расходы отчетного периода.
Размер штрафов представлен в таблице 1.
Таблица 1 – Расчет размера штрафных санкций за несвоевременную сдачу отчетности (нажмите для раскрытия)
| Ситуация | Что говорит НК |
| Налог по декларации уплачен в установленный срок, а сама декларация подана с нарушением сроков | Размер штрафа составляет в этом случаи за любой вид налога 1000 рублей. Это минимальный размер. Уплачивается за каждый месяц |
| Налог уплачен частично или не в полном объеме, декларация подана не в срок | Размер штрафных санкций рассчитывается на основании разницы между той суммой, которая была уплачена, и которую необходимо было уплатить. Процент уплачивается за каждый полный или не полный месяц просрочки. Процент составляет 5%. Но штраф не может превышать 30% от общей суммы налога. |
Главное понимать, что размер штрафа, несмотря на то, что относиться на расходы, не уменьшает размер налогооблагаемой базы. Сама корреспонденция счетов проходит с использованием счетов 99, 68 и 69.
Пример цикла проводок, которые предприятие должно осуществить в результате уплаты штрафа за несвоевременную подачу декларации по налогу на прибыль:
- Начисление штрафа по НДС: Д-т 99, К-т 68;
- Начисленный штраф уплачен: Д-т 68, К-т 51;
Важно: сумма пени, которая начислена по налогам, не может быть отнесена к налоговым санкциям в соответствии с Налоговым Кодексом, поэтому для отражения проводок по пени используют не 99, а 91 счет.
Форма 6-НДФЛ
Юридическое и физическое лицо могут оштрафовать за несвоевременную подачу отчета по форме 6-НДФЛ, где отражены все начисления работника в разрезе подоходного налога. И минимальная сумма штрафа в соответствие с Налоговым Кодексом составляет 1000 рублей за каждый месяц. И даже если отчетность, например, просрочена на 5 месяцев и 2 дня, то уплатить штраф придётся за 6 месяцев.
Но такой штраф взимают помесячно в случае неподачи отчетности. Возникает следующий вопрос: а если отчетность подана, но не верно, и ее необходимо уточнить? В таком случае сумма штрафа составит не 1000, а 500 рублей за каждый месяц неправильно поданной формы.
Несвоевременная подача отчетности в ПФР
У многих бухгалтеров возникает насущный вопрос: а что будет, если несвоевременно подать отчетность не в налоговые органы, а в Пенсионный фонд, в который необходимо сдавать отчетность по начисленным взносам и удержаниям? И здесь есть главная особенность: с начала 2017 года вся отчетность, в том числе и по социальным взносам сдается исключительно в ФНС . Таким образом, юридические лица не должны подавать такие документы в орган ПФ уже начиная с 1 квартала 2017 года.
Относительно сроков сдачи, то если до 2017 года были установлены разные сроки подачи отчетности по социальным взносам в зависимости от формы подачи (бумажный или электронный вариант ), то сейчас нет принципиальной разницы как субъект будет сдавать необходимые документы. Новая методика расчета и сдачи обязывает налогоплательщиков сдавать любой вид отчетности до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Единые сроки подачи отчетности по страховым взносам представлена в таблице 2.
Таблица 2 – Сроки подачи отчетности по страховым взносам по 2017 году (нажмите для раскрытия)
Фискальная же служба имеет полномочия взыскать штраф за несвоевременную подачу таких документов. Размер штрафа составит 5 % от суммы взносов, которые должны быть уплачены по данной отчетности. Штраф в размере 5% начисляется за каждый месяц просрочки, в том числе и неполный месяц.
Следует также обратить внимание: в 2017 году сумма штрафа за несвоевременную сдачу отчетности в 2017 году не может превышать 30% от суммы, которую предприятие должно уплатить в бюджет. Но также сумма санкций не может быть меньше 1000 рублей.
Вопрос: что делать, когда в бюджет средства были уплачены, а декларация была не подана. В таком случае штраф начисляется на размер долга, то есть разницы между тем, что необходимо было уплатить, и тем, что уплачено. Если такая разница составляет 0, то тогда предприятие должно уплатить установленный минимум – 1000 рублей.
Пример: Предприятие подало через интернет отчетность по страховым взносам за 2 кв. 2017 года 25.08. 2017. В соответствие с поданной декларации размер социальных взносов за три месяца составил 500 тыс. рублей. Какая сумма штрафа будет возложена на предприятие?
Расчет: По установленным срокам, за 2-й квартал предприятие должно было подать отчетность по социальным взносам до 31 июля 2017 года. Следовательно, просрочка составляет не полный месяц, за который и будет начислена пеня. Размер штрафа составит: 5% *500000=25000рублей.
Возникает другой вопрос: Если предприятие уплатило всего лишь минимальный платеж – 1000 рублей, то как его распределять между всеми видами страховых взносов? Здесь ФНС рекомендует руководствоваться размером самих взносов, в частности:
- 22% на общеобязательное пенсионное страхование;
- 5,1% – на медицинское;
- 2,9% – на обязательное соц. страхование на случай временной нетрудоспособности.
Вне зависимости от распределения, на счетах учета проводка по уплате штрафа за несвоевременную подачу социальных взносов отражается следующим образом:
Д-т 99, К-т 69;
- Начисленный штраф уплачен
Д-т 69, К-т 51
СЗВ-М: куда сдавать в 2017 и кому платить штрафы?
Вопрос бухгалтера: с 2017 года вся отчетность подается в ФНС, туда же подавать и форму СЗВ-М?
Ответ: Нет, такая форма персонифицированного учета сотрудников за каждый месяц и в 2017 году подается исключительно в органы Пенсионного фонда.
Да, на органы Пенсионного фонда по-прежнему возложены обязанности по контролю за персонализацией данных сотрудников предприятия.
В данный орган необходимо: (нажмите для раскрытия)
- Каждый месяц подавать отчетность по форме СЗВ-М о количестве сотрудников, работающих на предприятии. Важно: отчет в 2017 году можно сдавать до 15 числа следующего месяца, а не до 10, как это было в предыдущие месяцы;
- Раз в год подавать годовую отчетность о страховом стаже каждого работника. Такой отчет подается до 1 марта, следующего за отчетным периодом года.
Размер штрафа составляет 500 рублей за каждого сотрудника, за которого не было подана отчетность.
Пример: ООО «Инвест» подало в ПФ форму СЗВ-М за сентябрь 20 октября. На предприятии работает 30 человек.
Расчет: Штраф будет начислен, поскольку отчетность должна быть подана 15 октября. Размер штрафа 500*30=15000 рублей.
Проводка будет аналогичной проводке, которая отражает уплату штрафа по социальным взносам:
- Начислен штраф за несвоевременную подачу отчетности за социальные взносы:
Д-т 99, К-т 69;
- Начисленный штраф уплачен
Д-т 69, К-т 51
Важно: теперь форма СЗВ-М подается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Подается по-прежнему в ПФ, а не в ФНС. Отчет в ФНС в отличии от отчета по социальным взносам принят не будет.
Статистическая отчетность: штраф
Важно: не нужно самостоятельно спешить платить штраф, лучше дождаться уведомления, которого в большинстве случаев и не будет.
Если же предприятие оштрафуют, то размер составит от 20 до 70 тыс. рублей. Но могут применить санкции и к самому должностному лицу, который допустил такое нарушение. Размер штрафа для него от 10 до 20 тыс.
Оплату такого штрафа можно провести такой проводкой как: Д-т 99; К-т 76.
Таким образом, главное понимать, что при начислении и оплате штрафа любого рода со стороны контролирующих органов, уплаченные средства должны относиться на расходы предприятия. По дебету же могут быть варианты корреспондирующего счета.
После увольнения главного бухгалтера мы обнаружили, что он не сдал в налоговую инспекцию и территориальное отделение статистики бухгалтерскую отчетность за 2015 г. Объяснил он это тем, что наша компания находится на упрощенной системе налогообложения, поэтому не должна сдавать бухгалтерскую отчетность. Так ли это? И если нет, то какие штрафные санкции нам за это грозят?
Ваш бывший главный бухгалтер не прав. Все организации, в том числе те, которые находятся на спецрежимах, должны не только вести бухгалтерский учет, но и представлять в налоговые органы, а также территориальные отделения Росстата бухгалтерскую отчетность.
Такая обязанность прямо установлена в подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Согласно этой норме Кодекса организации должны представлять в налоговый орган по месту своего нахождения годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Сделать это необходимо не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (то есть не позднее 31 марта). Исключения - организации, которые согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ) не обязаны вести бухгалтерский учет. Компании на спецрежиме под указанное исключение не подпадают.
Обязанность представлять один экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации организации закреплена в п. 1 ст. 18 Закона № 402-ФЗ. И в этой норме также отсутствуют исключения для компаний, применяющих специальные налоговые режимы. Срок сдачи отчетности в территориальные отделения Росстата такой же, как и для представления бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию.
Обратите внимание: если организация подлежит обязательному аудиту, то вместе с бухгалтерской отчетностью она должна представить в территориальное отделение Росстата аудиторское заключение (п. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ). Перечень случаев, когда компания обязана проходить аудиторскую проверку, установлен в ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». О том, какие организации подпадают под обязательный аудит отчетности за 2015 г., рассказали специалисты Минфина России в информации «Перечень случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2015 год (согласно законодательству Российской Федерации)» и информационном сообщении от 20.01.2016 № ИС-аудит-1. Отметим, что принадлежность компании к субъектам малого предпринимательства никак не влияет на обязанность проводить обязательный аудит.
Если компания не представила в установленный срок годовую бухгалтерскую отчетность, она будет привлечена как к налоговой, так и к административной ответственности.
Штраф за непредставление бухгалтерской отчетности в налоговые органы накладывается на организацию на основании подп. 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 126 НК РФ. Размер санкции - 200 руб. за каждый документ, входящий в состав отчетности (письмо ФНС России от 21.11.2012 № АС-4-2/19575@). При этом оштрафована будет не только компания, но и ее должностные лица. Для них предусмотрен штраф от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения в органы статистики установлена в ст. 19.7 КоАП РФ. Размер штрафа на организацию составляет от 3000 до 5000 руб., а на должностных лиц компании - от 300 до 500 руб.
Обратите внимание: с 10 апреля 2016 г. увеличен срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения законодательства о бухучете. Раньше этот срок был два месяца, а теперь два года. Соответствующие изменения внесены в ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ
За непредоставленную вовремя нулевую отчетность в 2017 году штрафы зависят от двух факторов: какие конкретно нарушены нормы подачи такого документа и в каких объёмах?
Нулевые отчётности сдают фирмы, которые по разным причинам не ведут деятельности и не получают прибыль. Но отсутствие прибыли не является причиной, чтобы не отправлять отчёты. Сумма штрафа за несвоевременную нулевую отчетность в 2017 году равна сумме штрафа за документы, содержащие конкретную информацию о деятельности предприятия, если она у него присутствовала. Поэтому, с целью избежать штрафов за нулевой отчет в 2017 году, руководитель либо бухгалтер обязан позаботиться о том, чтобы сделать всё в соответствии с законом.
Штрафы за нулевую отчётность в 2017 году
Суммы штрафа за нарушения при сдаче отчётностей следующие:
1000 рублей за задержку при отправке в ФНС;
200 рублей за каждый отдельный документ, не поданный в ФНС;
500 рублей штрафа дополнительно накладывается на должностное лицо (бухгалтера или руководителя), которое допустило нарушения и задержки;
1000 рублей придётся заплатить за нулевую отчетность в ПФР в 2017 году, сданную не вовремя;
дополнительно 1000 рублей придётся заплатить, если просрочка подачи документов составила 180 дней или более;
5000 рублей будет составлять сумма выплаты, если не были предоставлены в установленные сроки два и более документов.
Как сдать нулевую отчётность в 2017 году без штрафов?
Чтобы не платить штрафы за нулевую отчетность в ФСС в 2017 году, желательно вовремя отправлять все документы. Для этой цели бухгалтер в начале года проверяет сайты соответствующих ведомств и узнаёт, какие сроки установлены для конкретных отчётов.
Когда в штате у бизнесмена отсутствуют работники, то ему во многих ситуациях вместо обычных удастся использовать нулевые отчёты. Самостоятельное заполнение отчётностей такого плана не отличается сложностью, но требует использования подходящих форм и бланков. Чтобы избавить себя от штрафов за нулевые отчёты в 2017 году, предприниматель имеет возможность обратиться за профессиональной помощью, заказав услуги удалённой бухгалтерии. Это поможет обеспечить своевременную отправку документов в нужные инстанции при небольших затратах.
Данный материал призван проинструктировать налогоплательщиков, как избежать штрафа за несвоевременную сдачу отчета в ФСС в 2017 году. Здесь можно узнать регламент сдачи документов в ведомство и позицию законодательства при просрочке отправки бумаг.
Кому не избежать штрафа при сдаче отчетов 4 ФСС с 2017 года?
Прежде всего, нужно четко понимать, что штраф за несдачу отчета в ФСС может быть выписан только организации или предпринимателю, которые официально признаны плательщиками данного вида взносов. Более того, начиная с 2017 года все взносы в части начислений и оплат по материнству и больничным контролируются налоговым ведомством. Из самой формы уже исключены данные таблицы, так как они дополнят содержание совершенного нового отчета, который будет подаваться напрямую в ФНС. Он будет иметь следующий вид:
Титульная страница 4-ФСС 2017
Не сдача в срок данного бланка – основание для штрафа. В 2017 году его размер составит 5% суммы взноса. Платить нужно за каждый месяц просрочки, даже если он и не является полным. Максимальный предел штрафа равен 30% размера взноса. Минимальный размер установлен в 1 000 руб. Основанием для такой трактовки являются нормы ст. 19 125-ФЗ от 24 июля 1998 г. Первый день расчета санкций – следующий после срока сдачи.
ВАЖНО: выписать штраф ФСС за несвоевременную сдачу отчетности 2017 могут не только организации, но и должностному лицу, его размер колеблется от 300 до 500 руб. согласно требованиям ст. 15.33 ч. 2 КоАП РФ.
Отчетность без штрафов: как правильно сдавать документы по ФСС в 2017?
Законодатель предусмотрел ежеквартальную сдачу отчетов. Данное правило закреплено 125-ФЗ, который одновременно прописал и формирование базы для расчета взносов нарастающим итогом. Отчетными периодами поэтому будут 1 квартал, полугодие и 9 месяцев 2017 г.
ВАЖНО: последний срок сдачи 4-ФСС зависит от способа передачи данных, электронно или на бумаге. Для бумажных отчетов установлено 20-е число, для электронных 25-ое месяца, следующего за окончанием отчетного периода.
По-прежнему разрешено отправлять документ на бумаге юридическим лицам и предпринимателям, у которых в штате до 25 наемных сотрудников.
Как рассчитывается штраф за несданный отчет в ФСС: пример
Фирма «Кокос-М» отправила бумажный расчет, предположим, 24 мая 2017 г. В бланке указаны следующие цифры:
- взносы в ФСС за январь 17 г. – 55 000 руб.
- к начислению за февр. 17 г. – 58 000 руб.
- величина взносов за март – 44 000 руб.
Численность в компании составляет 5 человек, следовательно, срок представления формы истек 20 апреля.
Размер штрафа за просрочку сдачи отчета составит 15 700 руб.((55 000 + 58 000 + 44 000)*5%)* 2 мес.
ВАЖНО: при перечислении штрафа обратите внимание на нюансы заполнения платежного поручения, иначе оплата уйдет не на тот КБК.
Правила заполнения платежных поручений на штрафы
Обратите особое внимание на заполнение данных в поле 22:
- самостоятельная уплата штрафных санкций – код 0
- уплата по требованию фонда – номер УИН требования
Образец платежного поручения будет выглядеть так:
Все остальные поля документа на оплату будет заполняться по правилам, аналогичным для перечисления платы на травматизм.
Нулевой отчет по ФСС
Отчет по взносам сдавать нужно, даже если деятельность отсутствует, и взносы на наемных работников не начислялись. Конечно, если базы расчета нет, существенного штрафа не будет, но это не значит, что платить его не придется вовсе. Законодатель предусмотрел следующее правило:
штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС, если все показатели нулевые, составит 2 минимальных предела по 1 000 рублей, т. е. 2 000.
ВАЖНО: если вами допущен не только пропуск срока сдачи отчета, но и последний день уплаты взносов, с вас взыщут штраф за просрочку сдачи документа и пени по просрочке оплаты взносов.
Новые правила сдачи отчетов и уплаты взносов по ФСС с подотчетностью налоговой инспекции действуют, начиная с 2017 года. Будьте предельно внимательны при указании КБК, кодов, ссылок на документы-основания при заполнении платежных поручений. Любая ошибка может быть трактована контролирующим органом не в вашу пользу. Применение устаревших бланков будет приравнено к сдаче отчетности и обложено штрафами.
Одна из главных обязанностей любой организации перед государством – своевременное предоставление в ПФР, ФСС, ФНС и Росстат точной и достоверной информации в рамках бухгалтерской отчётности.
Это основа законного функционирования любого юр. лица. Поэтому многие бухгалтеры действительно не спят ночами, стараясь сдать отчёты в срок. В этой статье мы рассмотрим некоторые особенности данного процесса.
Как сдаётся бухгалтерская отчётность?
В последнее время государственная политика набирает всё больший уклон в сторону электронных форм ведения бухгалтерии и сдачи отчётности.
Поэтому некоторые документы и отчёты (например, по НДС) теперь можно сдавать только в электронном виде.
Но всё же лидерство, на данный момент, за отчётами, которые можно сдавать «по старинке» – на бумажных носителях.
Такое соотношение, как предрекают политики, продержится не долго. Тем более что сдача отчётов в электронном виде имеет ряд привилегий. В том числе и по срокам сдачи.
Сроки сдачи отчётности
Различают два вида бухгалтерской отчётности: ежеквартальная (трёхмесячная, полугодовая, девятимесячная) и ежегодная.
Первая сдаётся в сроки:
- ФСС – до 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом;
- ИФНС – до 20, 28 и 30 числа месяца, следующего за отчётным, в зависимости от отчёта;
- ПФР – до 15 числа второго месяца.
Все отчёты в электронном виде можно отправить вплоть до 23:59 последнего дня сдачи.
Что же касается годовой отчетности, срок сдачи – три месяца, следующие за отчётным календарным годом, но есть и исключения:
- годовые отчёты в ФСС – до 15 января и 15 апреля;
- Пенсионный Фонд России – до 15 февраля;
- Федеральная Налоговая Служба – 20 января; 28 марта; 30 марта; 1 апреля;
- органы статистики – 29 января и 31 марта;
Такие сроки связаны с трудоёмкостью составления годовых балансов, сверки первичных документов и подведения итоговых результатов.
Документы, входящие в «пакет» годовой бухгалтерской отчётности крупных организаций:
- Баланс предприятия.
- Отчёт о финансовых результатах.
- Приложения.
В качестве приложений могут быть прикреплены различные документы, в том числе аудиторские проверки, которые являются обязательными для некоторых организаций. А также пояснения к годовому балансу и финансовому отчёту.
Также, различают пакет документов, входящих в бухгалтерскую отчётность субъектов малого предпринимательства (небольших предприятий) и некоммерческих организаций. Он состоит из:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчёт о прибыли и убытках.
- Отчёт об изменении капитала.
- Отчёт о движении денежных средств.
- Отчёт о целевом использовании ДС, полученных организацией.
Формы всех вышеперечисленных документов устанавливаются Министерством Финансов РФ и публикуются на официальном сайте. Многие из них обязательны. Но некоторые устанавливаются и самим руководителем организации.
Ответственность организаций за несдачу отчётности
Что же произойдёт, если не сдать годовой или квартальный баланс в установленный срок?
Для предприятий, не сдающих вовремя бухгалтерскую отчётность, Государство обозначило 2 типа ответственности:
- Налоговая.
- Административная.
К налоговой ответственности привлекаются сами организации. Размер штрафа – 200 рублей за каждый не сданный документ (до 800 рублей в сумме). Также рекомендуем ознакомиться со следующим видео:
Что же касаются административной ответственности – к ней привлекаются должностные лица юридических лиц, ответственные за сдачу отчётов. Штрафы по отношению к ним составляют от 300 до 500 рублей.
К подобным штрафным санкциям привлекаются все предприятия, вне зависимости от организационно-правовой формы, а также субъектов хозяйствования (частные/государственные). За несвоевременную сдачу документации назначается штраф, который необходимо выплатить в течение месяца со дня назначения.
Также подвергается проверке и патент ФМС. – это обязательная процедура при приеме на работу иностранных граждан.
В случае неуплаты Государством устанавливаются пени. А в особо тяжёлых случаях предприятие подвергается принудительному объявлению банкротства и ликвидации.
Также, стоит упомянуть о штрафах за неправильное составление и искажение информации в отчётах для Федеральной Налоговой Службы. Данные «проступки» караются достаточно жёстко и могут составить от 5% до 30% суммы налогов за предшествующие 3 месяца работы .
Минимальный размер штрафа – 1000 рублей . Причём, за частые просчёты и исправления государство вправе ужесточить меры наказания как по отношению к юридическому лицу, так и к физ. лицу, составлявшему отчёт.
Именно потому, что за несдачу и неправильное составление бухгалтерской отчётности предусмотрены такие жёсткие меры наказания, мы рекомендуем заблаговременно озаботиться данным вопросом и подойти к нему со всей серьёзностью. Это обеспечит спокойный сон и вам, и вашему бухгалтеру.