имеет ряд отличий от процедуры увольнения рядового сотрудника. Причина заключается в том, что такой сотрудник является главным исполнительным органом компании, без которого она не может продолжать свою деятельность. Об особенностях данной процедуры и расскажем в нашей статье.
Как уволить директора ООО по собственному желанию
Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию включает в себя несколько этапов:
Соблюдение требований законодательства на каждом этапе способно защитить организацию от возможных претензий со стороны бывшего руководителя и трудовой инспекции, а также обеспечить ее дальнейшее полноценное функционирование.
Составляем заявление на увольнение генерального директора
Заявление на увольнение учредителю от директора — документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.
Законодательство не устанавливает четких требований к документу. Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО , нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.
Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом — например, получить отметку о вручении письма.
Уведомление от генерального директора об увольнении
После принятия решения об уходе с должности директору следует назначить дату внеочередного собрания участников компании и направить им информацию о времени и месте его проведения. Правила уведомления перечислены в ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:
- Уведомление должно быть направлено как минимум за месяц до предстоящего собрания.
- Необходимо известить каждого участника ООО индивидуально.
- Извещение может быть отправлено заказным письмом или другим способом, предусмотренным уставом фирмы.
- Уведомление должно содержать информацию о времени и месте проведения собрания, а также перечень вопросов, планируемых к обсуждению.
Учитывая вышеизложенные правила, можно сказать, что оптимальный вариант — направление заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора ООО участникам организации вместе с уведомлением о внеочередном собрании участников.
Порядок согласования увольнения с учредителями организации
На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.
Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию. В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность. В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.
В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию , а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом — соблюсти процедуру, как того требует законодательство.
Приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию, образец приказа
Издать и подписать приказ об уходе руководитель организации может самостоятельно после проведенного собрания. В нем указываются:
- наименование фирмы и ее реквизиты;
- информация об увольняемом лице;
- причины увольнения;
- дата ухода гендиректора с должности.
Используется при этом, как правило, унифицированная форма документа № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документов…» от 05.01.2004 № 1. Однако применение именно этого шаблона не является обязательным, работодатель при желании вправе самостоятельно разработать форму документа. Актуальный образец приказа об увольнении руководителя организации можно скачать на нашем сайте.
Внесение записи в трудовую книжку и расчет с ген. директором
Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:
- Заполнить все графы документа.
- Использовать при заполнении арабские цифры.
- Не допускать сокращений и исправлений в записях.
- Грамотно сформулировать причину увольнения.
- Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
- Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.
При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:
- продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
- доверить хранение специальной архивной организации;
- передать документы и печать на хранение нотариусу.
Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.
Предусматривает ли порядок увольнения генерального директора организации по собственному желанию уведомление налоговой службы?
Ответ на этот вопрос содержат подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которые требуют передавать в налоговый орган информацию об увольнении директора юрлица (в том числе по собственному желанию) и изменении исполнительного органа фирмы. Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию заявление, составленное по форме Р14001, предварительно заверив его у нотариуса. Заявление подает вновь назначенный руководитель фирмы в течение 3 суток со дня назначения на должность, после чего налоговый орган вносит информацию о новом руководителе в ЕГРЮЛ.
Лицу, уволенному с должности гендиректора, необходимо удостовериться в том, что его данные удалены из ЕГРЮЛ. Недобросовестный подход к этому вопросу может доставить неприятности в будущем: проблемы при трудоустройстве руководителем в другую организацию, опасность материальной ответственности по долгам компании в случае ее банкротства и т. д. Если новый руководитель компании не назначен, заявление может быть подписано и подано прежним генеральным директором.
Особенности процедуры увольнения генерального директора — пенсионера по собственному желанию
Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.
Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.
Процедура увольнения по собственному желанию генерального директора — единственного учредителя фирмы
В случае когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником, процедура увольнения генерального директора по собственному желанию значительно упрощается. Согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ, нормы регулирования труда руководителя на такого работника не распространяются.
В этой ситуации руководитель организации может в любое время самостоятельно написать соответствующее заявление и принять решение о своем увольнении. То есть продолжительность процесса существенно сокращается, т. к. нет необходимости уведомлять самого себя о предстоящем увольнении, выжидать 1 месяц и организовывать собрание участников. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить главу фирмы.
Ответственность генерального директора после увольнения
Работа руководителя связана с принятием сложных решений. Ответственность за свои действия и решения — как материальную, так и уголовную — при наличии оснований для ее наступления он будет нести даже в случае увольнения с должности.
Так, материальная ответственность руководителя возникает в следующих случаях:
- при утрате имущества;
- повреждении собственности организации;
- непредвиденных расходах предприятия;
- упущении фирмой выгоды по вине руководителя.
Как правило, данные обстоятельства обнаруживаются после проведения ревизии в фирме. Работодатель уволенного руководителя организации может подать исковое заявление в суд с требованием возместить ущерб, причиненный действиями гендиректора. В случае удовлетворения исковых требований взыскание может быть направлено на имущество бывшего работника.
Основанием для привлечения к уголовной ответственности противоправные действия руководителя могут стать при следующих условиях:
- В его действиях (бездействии) имеется состав преступления.
- Вина руководителя подтверждена документально.
- Срок давности не истек.
В заключение осталось сказать, что оптимальным решением будут мирные переговоры и взаимовыгодные договоренности между руководителем предприятия и учредителями, т. к. они позволяют избежать судебных разбирательств и быстро уволить генерального директора по собственному желанию .
Запись генеральному директору в трудовую книжку
Руководство любой предпринимательской, коммерческой или производственной организации всегда доверяется одному лицу - генеральному директору. Несмотря на то, что этот сотрудник может являться не единственным учредителем организации (при выборе формы в виде ОАО или ООО), он принимает важнейшие руководящие решения, неся за них полную ответственность.
Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д. Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия. Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия.
Полномочия директора ООО
Вопросы, находящиеся в компетенции генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, охватывают следующий круг полномочий:
Запись об увольнении в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ». Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.
Как внести запись в трудовую книжку директора
Следует отметить, что на должность директора человек обычно избирается или назначается, на что и делается акцент при внесении записи. Несмотря на то, что генеральный директор зачастую сам заполняет трудовые книжки, запись в его трудовой может вноситься другими, уполномоченными на эти действия людьми. При приеме на работу такого сотрудника в книжке должен присутствовать наиболее подходящий вариант записи:
Здесь также требуется указать документ, положенный в основу назначения данного лица на вышеупомянутую должность. Обычно таким документом выступает Приказ о вступлении (с указанием его порядкового номера), протокол директорского совета или собрания руководителей. Все записи в трудовой книжке при увольнении или приеме на работу должны быть заверены либо им самим, либо другим уполномоченным на это должностным лицом. Заверение означает обязательное наличие подписи и печати.
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора
Формы документов. Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2014)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Судебная практика. Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора
Определение Верховного Суда РФ от 09.02.2015 N 5-КГ14-153 Требование: О признании незаконными приказа об увольнении и записи в трудовой книжке, восстановлении на работе, аннулировании записи в трудовой книжке, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.
Кто должен подписывать в трудовой книжке в записи об увольнении генерального директора?
У нас произошел спор с юристами. Подскажите, пожалуйста, при увольнении генерального директора в трудовой книжке в записи об увольнении кто должен подписывать? Мы (отдел кадров) считаем, что подписать может сам директор, т.к. на день увольнения он еще является директором, а юристы считают, что подписывать должен учредитель, который подписывал от Общества трудовой договор. Кто прав? Спасибо за ответ.
Согласно пункту 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках" при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
В ст. 20 Трудового кодекса РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами. В соответствии с частью 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Подобные положения также закреплены в части 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Следовательно, если генеральным директором не определено лицо ответственное за ведение трудовых книжек в организации, то заверять записи в своей трудовой книжке он будет самостоятельно, поскольку он действует от имени работодателя и наделен подобными полномочиями.
Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора
LuBUSHka Пользователь
Уважаемые коллеги! Помогите разобраться, как правильно отразить в трудовой книжке запись об увольнении генерального директора. Увольняется по причине прекращения полномочий. Продлевать трудовой договор не хочет. Учредитель не возражает, о чем, собственно, и принял решение: освободить от должности в связи с истечением срока полномочий. По организации издан кадровый приказ с ссылкой на решение учредителя.
Как должна все-таки выглядеть запись в трудовой?
Заходеркa Модератор Команда форума
Регистрация: 27 фев 2009 Сообщения: 7.101 Репутация: 257
Поскольку директор выступает от имени организации, решение о прекращении его полномочий должно быть принято либо на общем собрании участников (в обществах с ограниченной ответственностью), либо на общем собрании акционеров (в акционерных обществах). Так сказано в пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ и в п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ.
Решение об увольнении генерального директора оформляется протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформляется решением единственного акционера (участника).
На основании протокола издается приказ о прекращении полномочий. (в инете полно образцов с формулировками). Подписывает приказ он сам.
Если трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока действия, то в трудовую книжку генерального директора вносится запись со ссылкой на п. 2 ст. 77 ТК РФ.
При увольнении директора по собственному желанию в трудовую книжку вносится соответствующая запись со ссылкой на п. 3 ст. 77 ТК РФ - расторжение трудового договора по инициативе работника.
При увольнении директора по решению общего собрания участников (акционеров) в трудовой книжке указывается п. 2 ст. 278 Трудового кодекса.
При увольнении генерального директора в его трудовой книжке в графе 4 делается запись со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Запись делает он сам или уполномоченный в организации по ведению труд. книжек.
гранд-мастер Ордена джедаев - Йода
Заполнение трудовой книжки при увольнении директора
Директор организации (общества с ограниченной ответственностью), с которым заключен трудовой договор, также является работником организации. Однако, в отличии от иных работников, избирается на должность собственниками организации (участниками), или советом директоров (п.2 ст.33, ст.40 Закона №14-ФЗ «Об общества с ограниченной ответственностью» (далее – Закон №14-ФЗ). То есть, по отношению к директору, полномочия работодателя осуществляет общее собрание участников (совет директоров).
Отметим, если директор руководит организацией на основании гражданско-правового договора, то возникают гражданско-правовые отношения, которые не регулируются трудовым законодательством (ст.11 ТК РФ).
Большинство положений ТК РФ являются обязательными к применению работодателем в отношении всех работников, не зависимо от должности. К таким положениям относится норма ТК РФ, обязывающая работодателя вести трудовую книжку (далее – «трудовую»), в том числе и директора.
Настоящая инструкция поможет сделать юридически грамотные записи в трудовой директора при увольнении. Инструкция соответствует действующему законодательству РФ (ноябрь 2013г.) и используется при заполнении раздела трудовой «сведения о работе» при увольнении директора.
Перед записью об увольнении директора
Вначале необходимо проверить юридическую грамотность записей сделанных работодателем директору. Если в трудовой сделаны юридически неверные записи, они исправляются на основании документов работодателя сделавшего такую запись (п.27, 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила). Исправление производит работодатель, сделавший такую запись, а если работник работает на новом месте, то «новый» работодатель исходя из содержания документа, полученного от «старого» работодателя.
Графа 1: «№ записи»
Каких-либо особых замечаний при заполнении данной графы нет, за исключением одного. Нумеруются не строки трудовой, а записи (сведения о работе), которые должны вноситься согласно трудовому законодательству РФ. Например, запись о приеме работника на работу, о его переводе, об увольнении.
«Иные» записи – записи, не предусмотренные трудовым законодательством РФ (запись о замужестве работника), либо неправильные - признаются недействительными (раздел 3 Правил) и исправляются. Только после этого, можно сделать запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора (см. образец) – проставлять порядковой номер записи и заполнять иные графы.
Графа 2: «Дата»
Указывается последний день работы директора (ст. 84.1 ТК РФ), или день когда директор фактически не работал, но согласно трудовому законодательству, в этот день с ним прекращаются трудовые отношения (например, последний день отпуска (ч.3 ст.84.1 ТК РФ, ч.2 ст.127 ТК РФ).
Графа 3: «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»
Указываются сведения о том, что послужило причиной прекращения трудового договора с директором со ссылкой на конкретный пункт (часть) статьи ТК РФ (иного федерального закона). Основания прекращения трудовых отношений сгруппированы в ст.77 ТК РФ. Отметим, что в трудовой не могут быть указаны в качестве оснований прекращения трудового договора п.4 и п.10 ч.1 ст.77 ТК РФ. Данные причины, более детально раскрыты в ст.81 и 83 ТК РФ, в связи с этим, в трудовой делается ссылка на эти нормы (п.15-17 Правил, п.5.2-5.4 Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 в Приложении 1 (далее - Инструкция). Иные основания - указываются точно также, как указано в пункте, части статьи ТК РФ или иного федерального закона. Например, при увольнении директора по причинам, указанным в ст.278 ТК РФ, указывается причина вместе с ссылкой на пункт части первой ст.278 ТК РФ.
Например, при увольнении директора может быть использована в частности следующая формулировка (ст.84.1 ТК РФ): «Уволен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), пункт первый части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
Графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»
Указывается наименование, дата составления и номер документа, которым был уволен директор организации. Поскольку, общее собрание участников (совет директоров) полномочно принимать решения о прекращении полномочий директора, то в трудовой указываются реквизиты соответствующего решения общего собрания участников (совета директоров).
Также издается приказ о прекращении трудового договора с директором (ст.84.1 ТК РФ), реквизиты которого также указываются в графе 4. Издается такой приказ председательствующий на общем собрании участников (заседания совета директором), на котором принято решение об увольнении директора, или уполномоченный таким собранием (заседанием совета директоров) участник общества (член совета директоров) (абз.2 п.1 ст. 40 Закона 14-ФЗ).
Заверение записей
После заполнения всех граф, работодатель или лицо, которое ведет трудовые книжки, должно расписаться и поставить печать работодателя, затем должен расписаться сам работник (п.35 Правил).
За работодателя расписывается председательствующий на общем собрании участников (заседания совета директором), на котором принято решение об увольнении директора, или уполномоченный собранием (заседанием совета директоров) участник общества (член совета директоров) (абз.2 п.1 ст. 40 Закона 14-ФЗ).
Отметим, что подпись работодателя (его печать) и работника должны быть проставлены непосредственно после записи о прекращении трудового договора с директором.
Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора будет зависеть прежде всего от оснований, повлекших расторжение трудового договора.
Затем издается приказ о прекращении трудового договора.
Прекращение трудового договора с руководителем организации по данному основанию оформляется приказом. То есть в данном случае трудовой договор прекращается в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо уполномоченным собственником имущества организации, либо лицом, уполномоченным собственником (органом), решения о прекращении трудового договора на основании пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации .
Поэтому порядок внесения записи об увольнении руководителя организации (директора, генерального директора и др.) в трудовую книжку будет выглядеть следующим образом:
- в первой графе ставится порядковый номер записи;
- во второй графе указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
- в третьей графе делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с руководителем, запись может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием общим собранием акционеров решения о прекращении трудового договора, п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- в четвертой графе указывается наименование документа, на основании которого внесена запись.
Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.
Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Это быстро и бесплатно.
Или звоните по телефону:
Если директор работал по совместительству
Достаточно распространённым вариантом работы является . Оно может быть:
- внешним: директор одновременно числится сотрудником в своей организации и какой-то ещё;
- Внутренним: руководитель организации одновременно занимает какую-то должность в ней же.
Если , директор может уволиться переводом. Однако это не является препятствием для увольнения по обычным основаниям.
Вне зависимости от того, какую именно должность занимает директор, помимо руководящей, основания для увольнения будут обычными. В трудовой книжке появится запись, соответствующая тому, на каком основании директор был уволен.
Кто подписывает
Отдельным вопросом является то, кто должен подписывать приказ об увольнении и запись в трудовой книжке. Исходя из норм трудового права, ответ будет следующим.
- Приказ об увольнении должен подписывать сам директор. В этом случае он выступает как исполнительный орган предприятия. Следовательно, распоряжение должно исходить от него.
- Запись в трудовой книжке должен делать тот сотрудник, который уполномочен на это согласно действующим на предприятии нормам. Это может быть как работник отдела кадров организации, так и сам руководитель.
Важные нюансы
Рассматривая вопрос об увольнении директора, нужно учитывать следующее.
- Он может быть уволен собственником в любой момент безо всяких объяснений. Однако директору полагается компенсация в размере не ниже 3 месячных окладов.
- Директор может уволиться по собственному желанию. Срок предупреждения для него будет не 2 недели, как для обычного работника, а месяц.