Протокол заседания трудового коллектива - это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.
Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:
Общество с ограниченной ответственностью “________________”
П Р О Т О К О Л
Москва
Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.
Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.
При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.
Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.
Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.2000 или 21–24 сентября 2000 г. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.
Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).
Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности. Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.
Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня. Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” (или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.
Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова “ПОСТАНОВИЛИ” (или “РЕШИЛИ”). Решение принимается коллегиально, что зачастую предполагает голосование участников. Однако в управленческой практике результаты голосования в протоколах обычно не отражают. Если же такая необходимость возникает, то результаты голосования указываются отдельно по каждому пункту решения. Например, “Единогласно” или “За – 14, против – 1, воздержались – 3”.
Протокол оформляет секретарь заседания, перепечатывая текст, редактируя его и согласовывая с председателем совещания или руководителем структурного подразделения. Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря.
Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел. Однако нередко возникают случаи, когда работнику необходимо представить в другую организацию (или структурное подразделение) принятое решение. В таком случае оформляется выписка из протокола.
Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Заголовок имеет вид:
Общество с ограниченной ответственностью “_______________ ”
В Ы П И С К А И З П Р О Т О К О Л А
заседания трудового коллектива
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Москва
Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Она состоит из слова “Верно”, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.
Делопроизводство на любом предприятии (организации) предусматривает создание, правильное оформление и учет необходимых документов. Эту функцию обычно вменяют в или одному из работников кадровой службы. Среди прочих бумаг протокол считается одним из наиболее важных организационно-распорядительных документов. Как и для чего он составляется? Отвечать на эти вопросы надо постепенно.
Организация собрания и составление протокола
Практически протокол (собрания, конференции, семинара) - это документ, в котором отражена последовательность обсуждения рассматриваемых вопросов, зафиксированы принятые решения и определены сроки их исполнения. трудового коллектива обычно ведет секретарь собрания. Он же потом оформляет его соответствующим образом и передает на подпись председателю. Механизм всей процедуры организации и проведения собрания достаточно прост. Для начала необходимо провести подготовительную работу. Этим занимается секретарь. Он должен:
- Согласовать с руководством повестку дня. На обсуждение обычно выносится несколько вопросов. Секретарь определяет последовательность их обсуждения с учетом утвержденного регламента. Затем с повесткой дня необходимо ознакомить всех участников собрания и приглашенных лиц.
- Подготовить регистрационный лист. Этот документ секретарь составляет для того, чтобы впоследствии внести в протокол количество участников.
- Распространить среди участников тезисы выступлений и справочную литературу (графики, таблицы, экономические расчеты). Секретарь должен растиражировать имеющиеся документы и раздать их всем присутствующим.
- Вести подробную запись хода собрания.
- Соответствующим образом оформить по окончании собрания трудового коллектива и передать его на ознакомление и утверждение председателю (руководителю предприятия).
Подобный документ составляется в соответствии с определенным ГОСТом. Протокол собрания трудового коллектива, как и любой другой состоит из нескольких частей:
1. Заголовочная. Она содержит:
- название организации (ОАО «Химпласт»);
- вид (наименование) документа («Протокол»);
- дату и номер;
- место проведения собрания (составления протокола);
- заголовок («Собрания трудового коллектива»).
2. Вводная. Здесь указывается: Ф. И. О. председателя собрания, его секретаря, а также присутствующих и приглашенных лиц. Например:
Председатель - Михайлов С. М.
Секретарь - Иванов И. И.
Присутствовали: Сидоров А. Р., Кошкин С. Т.
Приглашенные: директор ООО «Русь» Петров Н. К., коммерческий директор компании «Колор» Семенов Т. Д.
Если количество работников, присутствующих в зале, свыше 15 человек, то записывается только их общее число на основании листа регистрации.
3. Основная. В ней обязательно присутствуют 3 составляющие:
- кого «Слушали»;
- на собрании «Выступили»;
- что в итоге «Постановили» («Решили»).
4. Оформление. Заканчивается протокол собрания трудового коллектива подписями председателя и секретаря с указанием Ф. И. О. и должности.
На обработку всех записей обычно уходит некоторое время, но не более 5 дней. После подписания протокол собрания трудового коллектива принимает полную юридическую силу. Затем его надо довести до сведения всех членов коллектива. Для этого делают его копию и передают работникам вместе с листом ознакомления.
Разные варианты
Составляя протокол собрания трудового коллектива, образец секретарь выбирает самостоятельно. Если в повестке дня стоят вопросы о создании различных комиссий и утверждении их состава, то правильнее будет основную часть немного видоизменить. Более логичный и понятный вариант будет состоять из следующих частей:
- «предложили избрать»;
- «проголосовали: за__, против__, воздержались__»;
- «принято решение».
В таком виде суть проходивших выборов и порядок обсуждения кандидатур будет более наглядным. Остальные составляющие документа можно оставить без изменений.
В узком кругу
Можно рассмотреть пример протокола собрания трудового коллектива, на котором присутствуют исключительно работники предприятия. В этом случае нет необходимости указывать «приглашенных» лиц, и этот пункт просто упраздняется. А если на таком собрании рассматривается только один вопрос, то документ выполняется в упрощенном варианте. Для ознакомления нет необходимости раздавать копии всем присутствующим. В этом случае задачу можно упростить. Секретарь может сделать выписку из протокола и вывесить ее на доску объявлений. Там с результатами собрания могут ознакомиться все желающие члены коллектива, включая тех, кто не смог присутствовать на нем лично. Такая бумага будет полной копией исходного документа за исключением подписи председателя. Вместо нее будет стоять заверительная надпись, сделанная секретарем.
ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА СОБРАНИЯ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВАПримечание:
Текст, выделенный зеленым цветом заменить на соответствующий. Заполнить пропуски «______». После оформления протокола цветное выделение удалить;
Протокол в электронном варианте направить по адресу pta @ bti . secna . ru и в бумажном (1 экземпляра) – передать Павловой Т.А. в каб. 211Б до11:00 часов 04.10. 2012 года.
Для того, чтобы удалить примечания в правой части текста образца протокола собрания ТК необходимо правой кнопкой мыши кликнуть на примечании и выбрать из раскрывшегося списка команду – «Удалить примечание».
ПРОТОКОЛ № ___
общего собрания работников ____________
город Бийск «____
» __________
20___
года
Списочный состав: _____ чел.
Штатные: ______ чел., в том числе:
Внешние совместители: _____ чел.
Присутствовало: ____
чел.
Примечание:
Решение о выборах делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ является действительным, если в голосовании приняли участие не менее 2/3 от списочного состава работников (обучающихся) подразделений. Решение принимается простым большинством голосов.
Присутствующие участники образуют необходимый кворум. Собрание правомочно принимать любые решения.
Слушали:
Иванов И.И.
: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать Петрова О.В.,
секретарем Смирнову А.С.
Голосовали:
"За" - ____,
"против" - ______
, "воздержавшихся" - ____
.
Решили:
Председателем собрания избран Петров О.В.
Секретарем собрания избрана Смирнова А
.
С
.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 05.10.2012 года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 2012 – 2014 г.г.
Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 26.05.2012 го. по принятию Коллективного договора на 2012-2015 год;
Председатель собрания О.В. Петров
поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.
Голосовали:
"За" - ____
, "против" - ______
, "воздержавшихся" - ____
.
Повестка собрания утверждена.
По повестке дня слушали:
По первому вопросу:
Слушали Иванова И.И.,
который сообщил, что 05 октября 2012 г. в БТИ АлтГТУ состоится Конференция трудового коллектива БТИ АлтГТУ по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 2012 – 2015 г.г., для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утвержденной Ученым советом 01 октября 2012 г. Таким образом, от ______________
необходимо выбрать _______
делегатов. Предложено голосование провести открытое.
Голосовали:
Решили:
Делегировать на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 5.10.2012 года - ___
чел.:
По второму вопросу:
Слушали Иванова И.И.,
который сообщил, что 26 октября 2012 г. в БТИ АлтГТУ состоится Конференция трудового коллектива БТИ АлтГТУ по принятию Коллективного договора на 2012-2015 год, для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утвержденной Ученым советом 01 октября 2012 г. Таким образом, от ______________
необходимо выбрать _______
делегатов. Предложено голосование провести открытое.
Предложены следующие _____
кандидатуры делегатов на Конференцию:
1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (управления) (предложение Петрова О.В.);
2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (управления) (предложение Земцовой Н.А.);
3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);
4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)
Других предложений не поступало.
Голосовали:
1. Кузнецов М.В
. – за - ___
чел., против - ___
, воздержавшихся - ___
;
2. Малов И.Г. – за - ___ чел., против - ___ , воздержавшихся - ___ ;
3. Степанова И.Н. – за - ___ чел., против - ___ , воздержавшихся - ___ ;
4. Разин А.А.
– за - ___
чел., против - ___
, воздержавшихся - ___
;
Решили:
Делегировать на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 26.10.2012 года - ___
чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.
В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.
Председатель собрания О.В. Петров
Секретарь собрания А.С. Смирнова
Совет трудового коллектива в организациях или учреждениях является представительным органом самоуправления коллектива сотрудников учреждения. Он является постоянно действующим выборным органом, который функционирует от имени всех сотрудников данной организации. Главная цель трудового совета коллектива – принятие решений между руководителем и работниками организации. Задачи – обеспечение взаимодействия административного аппарата учреждения с его трудовым коллективом, отдельными его членами и прочими общественными организациями.
Обязательно ли создавать в учреждении трудовой совет? Не обязательно, но если он создан, то все принимаемые и утверждаемые документы организации, особенно касающиеся изменений отчетных форм документации, положений об оплате труда, правил внутреннего распорядка и некоторые другие – обязательно, перед утверждением и принятием – согласовывать на заседании трудового коллектива.
Может ли директор учреждения остановить деятельность трудового совета? Да, издав соответствующий приказ о прекращении его функций. Надо сказать, что все решения трудового совета коллектива носят предупредительный и рекомендательный характер, последнее слово всегда за руководителем организации.
На бланке организации пишется простой приказ по основной деятельности примерно в таком ключе:
«В целях повышения эффективности деятельности учреждения п р и к а з ы в а ю:
- Создать совет трудового коллектива в учреждении.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за заместителем директора.
Директор И. О. Фамилия.
Запомните:
Совет вначале создается. Потом разрабатывается Положение о нем, на заседании совета согласовывается с его председателем.
Здесь порядок оформления несколько отличается от .
На первом заседании трудового коллектива директор учреждения либо кто-то из активистов организации выносят предложение (приказ) о создании совета, если голосованием это поддерживается, то избирают председателя совета (им не может быть ни руководитель организации, ни его заместитель) и назначают или выбирают секретаря. Секретарь, совместно с председателем совета разрабатывают положение о трудовом совете коллектива, которое затем предоставляется на коллективное обсуждение и утверждение.
Здесь мы рассмотрим примерный образец положения совета трудового коллектива учреждения (организации). В положении прописываются цели, задачи, функции, порядок работы трудового совета, порядок избрания председателя, выборы секретаря, сюда же входят компетенция, права и полномочия состава членов трудового коллективного совета.
В шапке документа в двух колоночном стиле излагается слева направо:
СОГЛАСОВАНО: Председатель совета трудового коллектива ___________ И. О. Фамилия
«____» __________ 2017 г.
УТВЕРЖДЕНО: Директор Учреждения (Организации) ___________ И. О. Фамилия
«____» __________ 2017 г.
Отступление….
Теперь в Вашей организации подавляющее большинство вновь принимаемых документов и изменения к существующим, будут в шапочке с согласованием совета перед «Утверждено».
Положение «О совете трудового коллектива «Предприятия»
Общие положения
1.1. Настоящее положение регламентирует деятельность Совета трудового коллектива (далее по тексту – Совет), являющегося представительным органом самоуправления трудового коллектива «ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЛИБО СОКРАЩЕННОЕ» (далее по тексту – Учреждение).
1.2. Совет является выборным, постоянно действующим органом, осуществляющим свои функции от имени всего трудового коллектива Учреждения.
1.3. В условиях функционирования Совета обеспечивается взаимодействие общего руководства Учреждения с трудовым коллективом Учреждения, отдельными членами коллектива Учреждения, а также с другими общественными организациями.
1.4. Совет создается с целью принятия решений между Работодателем (директором) и работниками Учреждения.
2.1. Количество и состав представительства в Совете определяются общим собранием трудового коллектива, но не более двух человек от структурных подразделений.
2.2. Срок действия полномочий Совета составляет три года.
2.3. Члены Совета избираются общим собранием трудового коллектива тайным или открытым голосованием («за», «против», воздержались»).
2.4. Директор Учреждения не может входить в состав Совета, однако может присутствовать на заседаниях Совета.
2.5. Члены Совета работают на общественных началах.
2.6. Совет имеет внутреннюю структуру, основными элементами которой являются: председатель, его заместитель, секретарь, рабочие комиссии.
2.7. Председатель Совета избирается на общем собрании трудового коллектива из кандидатур, избранных в Совет тайным или открытым голосованием.
2.8. В случае отсутствия председателя Совета, его функции осуществляет заместитель председателя Совета, избираемый членами Совета, большинством голосов.
2.9. Для осуществления текущей деятельности члены Совета избирают из своего состава секретаря, который осуществляет делопроизводство, ведет протоколы собраний.
2.10. Председатель ведет организационную, оперативную работу по текущим вопросам, организует деятельность Совета в процессе его заседания. Организует план работы, выносит его на утверждение Совета. Обеспечивает гласность работы Совета и выполнение его решений. Предлагает на утверждение Совета кандидатуры своего заместителя и секретаря. Докладывает общему собранию трудового коллектива результаты деятельности Совета не реже одного раза в год.
2.11. Члены трудового коллектива, включая членов общего руководства Учреждения, имеют право присутствовать на заседаниях Совета с правом совещательного голоса.
2.12. Дата, время, повестка заседания Совета доводятся до сведения членов Совета и трудового коллектива не позднее, чем за 3 дня до заседания.
2.13. Заседания Совета проводятся не реже одного раза в квартал.
2.14. Совет работает по разработанному и принятому плану работы, который согласуется с общим собранием трудового коллектива и руководителем Учреждения.
2.15. Совет правомочен выносить решения при наличии на заседании не менее половины своего состава. Решения принимаются простым большинством голосов.
3.1. Согласовывает: локальные акты, регулирующие порядок и условия оплаты труда, стимулирующих выплат работникам Учреждения; положение о доске почета, о почетной грамоте и благодарственном письме, и иные нормативно-правовые документы, регулирующие основную деятельность Учреждения.
3.2. Принимает участие в контроле и организации безопасных условий труда, соблюдение санитарно-гигиенических правил и норм, противопожарных и антитеррористических мероприятий, норм охраны труда.
3.3. Содействует общему руководству Учреждения в совершенствовании условий труда членов трудового коллектива, в защите законных прав и интересов, охраны жизни и здоровья сотрудников.
3.4. Оказание общему руководству Учреждения содействия и контроля в вопросах укрепления трудовой дисциплины работников и соблюдения ими должностных обязанностей.
3.5. Участие в решение проблем, связанных с деятельностью Учреждения.
3.6. Оказывает помощь общему руководству Учреждения при планировании общих собраний трудового коллектива.
3.7. Участие в расследовании несчастных случаев.
3.8. Осуществляет иную деятельность в пределах своей компетенции.
В соответствии с компетенцией, установленной настоящим положением, Совет имеет право:
4.1. На мотивированное мнение по локальным нормативным актам: правила внутреннего трудового распорядка; положение об оплате труда и материальном стимулировании работников; график отпусков; приказы о награждении работников; другие документы, содержащие нормы трудового права.
4.2. Вносить предложения общему руководству Учреждения и получать информацию о результатах их рассмотрений.
4.3. Привлекать к своей работе любого члена коллектива, запрашивать информацию по рассматриваемым вопросам, выдавать отдельные задания.
4.4. Решения Совета могут быть отменены общим собрание трудового коллектива.
4.5. Решения, принятые Советом в пределах своей компетенции являются обязательными для исполнения всеми работниками Учреждения.
4.6. При невыполнении своих обязанностей, утере доверия коллектива член Совета может быть лишен своих полномочий. Решение об отзыве члена Совета принимается общим собранием трудового коллектива.
4.7. Члены Совета обязаны посещать заседания Совета.
Делопроизводство
5.1. Заседания Совета оформляется протоколом.
5.2. В протоколах фиксируются: дата проведения; количественное присутствие членов Совета; приглашенные (ФИО, должность); повестка дня; ход обсуждения вопросов; предложения, рекомендации, замечания, решения.
5.3. Протоколы подписываются председателем и секретарем Совета.
5.4. Нумерация протоколов ведется от начала календарного года.
5.5. Ответственность за делопроизводство в Совете возлагается на председателя и секретаря.
Образец протокола заседания (собрания)
Протокол заседания ведет секретарь совета трудового коллектива, с прописыванием даты, места проведения, номера собрания, кто председатель и секретарь, состав присутствующих членов совета, иных лиц, а также повестки дня.
Весь ход заседания пишется подробно по пунктам. Кого слушали, кто выступил, что постановили. В конце протокола все решения заседания совета желательно выносить отдельно. Внизу документ подписывают председатель и секретарь. Вы это можете увидеть в примере.
План работы на следующий год
Пишется в конце года, согласовывается с председателем трудового совета коллектива, утверждается директором учреждения. Представляет собой перечисление основных мероприятий планируемых в учреждении, датами и местом их проведения, а также ответственных исполнителей.
Но, тем не менее, плана работы на будущий год может и не быть, ведь невозможно учесть все основные темы заседаний. Здесь все пишется примерно.
Отчет годовой (полугодовой)
О деятельности совета коллектива организации представляет простое перечисление заседаний совета: дата, место проведения, номер собрания (количественный). Подробно пишутся все принятые решения (постановления) на собраниях.
Приложение № 1
Образец протокола общего собрания
ПРОТОКОЛ*
общего собрания работников
___________________________________
(наименование организации)
_____________ №______
г. __________
Всего работников организации ______ человек
Присутствует на собрании ________человек** (список прилагается).
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. Об избрании председателя и секретаря общего собрания работников.
2. Об избрании счетной комиссии для проведения тайного голосования.
3. Об избрании представительного органа работников для представления интересов работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.
(либо "О наделении полномочиями профсоюзного комитета, объединяющего менее половины работников, представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне")
4. Об утверждении требований работников к работодателю.
1. СЛУШАЛИ:
Ф.И.О., должность докладчика – предложил избрать (Ф.И.О. кандидата ) председателем и (Ф.И.О. кандидата ) секретарем общего собрания работников.
РЕШИЛИ:
1.1. Избрать председателем собрания ____________ (Ф.И.О., должность), секретарем____________________ (Ф.И.О., должность).
Председатель собрания предложил утвердить регламент проведения собрания:
Решения принимать большинством голосов открытым голосованием (за исключением тайного голосования по вопросу об избрании состава представительного органа).
Избрать представительный орган работников (например, комиссия по рассмотрению и разрешению коллективного трудового спора) в составе ___ человек.
Предоставить время каждому выступающему для выдвижения и обсуждения кандидатур – до 2 (5 минут).
Иные процедурные вопросы.
"за" – _______ чел.; "против" – _______ чел.; воздержались – _____ чел.
2. СЛУШАЛИ:
Ф.И.О., должность докладчика – предложил для проведения тайного голосования по выборам представительного органа работников избрать счетную комиссию в составе 3 человек:
_________________________________________
Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.
Голосовали:
"за" – _______ чел.; "против" – _______ чел.; воздержались – _____ чел.
РЕШИЛИ:
_________________________________________
_________________________________________
2.2. Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.
3. СЛУШАЛИ:
Вариант 1 – избрание представительного органа работников:
Ф.И.О., должность докладчика – предложил выдвинуть в состав представительного органа работников следующие кандидатуры:
________________________________________ (Ф.И.О. – должность)
_________________________________________
_________________________________________
ВЫСТУПИЛИ:
Ф.И.О., должность докладчика – с предложениями по кандидатурам в состав представительного органа работников.
Для проведения тайного голосования в бюллетень были включены следующие кандидатуры:
________________________________________ (Ф.И.О. – должность)
_________________________________________
_________________________________________
РЕШИЛИ:
________________________________________ (Ф.И.О. – должность)
_________________________________________
_________________________________________
Целесообразно определить председателя созданного органа.
3.2. Наделить представительный орган работников полномочиями представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.
Вариант 2 – наделение полномочиями профсоюзного комитета
3. СЛУШАЛИ:
ФИО, должность докладчика – предложил наделить профсоюзный комитет, объединяющий менее половины работников, полномочиями представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.
РЕШИЛИ:
3.1. По результатам тайного голосования наделить профсоюзный комитет, объединяющий менее половины работников, полномочиями представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.
Ф.И.О., должность докладчика – предложил выдвинуть следующие требования работников к работодателю:
1._______________
2._______________
РЕШИЛИ:
Утвердить следующие требования работников к работодателю:
2._______________
4.2. Поручить _________ (Ф.И.О.) направить работодателю утвержденные на общем собрании требования работников.
4.3. В случае отказа работодателя выполнить вышеуказанные требования поручить _________ (Ф.И.О.) направить работодателю предложение об образовании примирительной комиссии, включив в ее состав представителей работников (избранных в состав представительного органа либо из числа профсоюзного комитета) :
________________
________________
________________
4. Предоставить право представителям работников участвовать во всех примирительных процедурах при рассмотрении коллективного трудового спора, принимать решения по урегулированию коллективного трудового спора, заключать соглашения с правом подписи.
Секретарь (подпись) И.О. Фамилия
Образец бюллетеня
| Бюллетень наименование организации | Подписи членов счетной комиссии |
|
| Разъяснение порядка заполнения бюллетеня Поставьте любой знак в пустом квадрате справа от фамилий кандидатов, в пользу которых сделан выбор. Знак может быть проставлен в нескольких квадратах.
|
||
| | ||
| Ф.И.О. кандидата |
||
| Ф.И.О. кандидата |
||
| Ф.И.О. кандидата |
||
| Ф.И.О. кандидата |
||
| Ф.И.О. кандидата |
||
___________________
* В случае невозможности проведения общего собрания работников в крупных по численному составу работников организациях либо, если структурные подразделения расположены в разных населенных пунктах, проводится конференция работников.
Для проведения конференции делегаты избираются от каждого структурного подразделения организации (цеха, отдела и т.п.) пропорционально количеству работников каждого подразделения (например, по одному делегату от 15 работников).
** Собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов.